En la mayoría de los casos, la contratación de empresas de destrucción de documentos obedece únicamente a un asunto legal y esto está bien porque no tendremos un negocio exitoso si no cumplimos con ella. Pero no podemos olvidar que esta tarea también es una necesidad, ya que no es posible trabajar durante años en una empresa colmada de papeles. Por una parte, esto sería incómodo y, por la otra, en algún momento terminaría por ahuyentar a nuestros clientes.
En este sentido, aunque destruir documentos por el simple hecho de cumplir una norma ayuda a mantener limpios los espacios de trabajo, no es suficiente si realmente queremos tenerla ordenada, puesto que todavía nos quedarían muchos equipos y materiales que organizar. Es por ello que a continuación te damos una serie de consejos que te permitirán hacer de tu oficina, un lugar ameno:
- Desecha lo que no aporte utilidad: aunque nos cueste o no dispongamos del tiempo suficiente para hacerlo, es importante que nos desprendamos de todos los equipos o materiales que de ninguna forma nos servirán en el futuro. En el caso de los documentos, la empresa especializada se encargará de orientarnos al respecto.
- Determina un criterio para botar lo inservible: a veces debemos lidiar con el elemento emocional al ejecutar dicho paso, pero si fijamos algunas reglas podremos avanzar sin problemas, por ejemplo: botar lo redundante o aquello que esté fuera de lugar.
- No lo hagas por etapas: una de las tentaciones más fuertes que sentimos cuando debemos organizar la oficina, el garaje o realizar una mudanza, es la de hacerlo poco a poco; al final lo postergamos y empeoramos el desorden. Por tanto, si hemos tomado la decisión, procuremos llevarla a cabo en una sola oportunidad.
- Ordena por categorías: este criterio facilitará tu vida, dado que al mantener los documentos y objetos organizados de acuerdo a su tipo, sabrás dónde buscarlos cuando los requieras, sin desordenar otras áreas, ahorrando tiempo y aumentando tu eficiencia.
- Apóyate en empresas especializadas: ellas se dedican a ello, así que facilitarán el proceso y cumplirán con los aspectos legales correspondientes.
No se trata de ser obsesivos con la limpieza, sino de darle el correcto valor a nuestra oficina. Además, al priorizar el orden estamos aumentamos la productividad y reduciendo los factores que influyen en el estrés laboral.